El Método PPS
Cómo ordenamos el caos operativo y financiero de las empresas mayoristas y distribuidoras en el Perú.
El Programa del Método PPS en Detalle
Mira este video explicativo para comprender a fondo la estructura de Personas, Procesos y Sistemas, y cómo esta metodología transforma tu negocio.
Personas
Las personas no fallan; fallan los roles confusos. Definimos y estructuramos con claridad los roles ("sombreros") de tu personal para que cada empleado sepa exactamente cuál es su responsabilidad y cuáles son sus metas.
- Catálogo de roles estandarizado
- Desacople de persona y rol
- Checklists diarios y semanales
Procesos
Implementamos procedimientos operativos estándar (SOPs) basados en nuestros arquetipos predefinidos para almacén, compras, facturación y cobranzas. Ajustamos manualmente cada proceso para alinearlo a la realidad y giro de tu negocio.
- Arquetipos SOP logísticos y contables
- Ajuste manual personalizado
- Auditoría continua de Kardex
Sistemas + IA
Soportamos los procesos en Odoo 18 Enterprise con localización peruana y automatizaciones avanzadas. Adicionalmente, entrenamos a un Copiloto IA con tus propios manuales para guiar y capacitar a tu equipo en tiempo real.
- Odoo 18 parametrizado
- Copiloto IA de soporte 24/7
- Tableros de control financiero
¿Por qué la combinación de PPS, E-learning e IA es infalible?
Las consultoras tradicionales suelen capacitar a tu equipo una sola vez al implementar. Pero, ¿qué pasa cuando ingresa nuevo personal, se enfrentan a escenarios inéditos o surgen dudas contables diarias? El desorden regresa.
Con el programa de Codlan, tu empresa accede a un Portal E-learning exclusivo donde se centralizan manuales SOP, videos instructivos y documentación paso a paso. Este portal alimenta al Copiloto IA, permitiéndole entender todo el material para resolver dudas al instante.
Orquestamos esta tecnología con rutas de aprendizaje estructuradas por rol y sesiones con mentores expertos para guiar al nuevo personal ante errores comunes o situaciones complejas del negocio.
Portal E-learning + Copiloto IA
Un repositorio centralizado de videos, manuales SOP y documentación. El Copiloto IA entiende todo este contenido para responder consultas de procesos y Odoo casi de inmediato.
Rutas de Aprendizaje por Rol
Onboarding estructurado por cada puesto del negocio. El nuevo colaborador sabe exactamente qué videos ver y qué guías seguir para ser productivo desde su primer día.
Soporte de Mentores Codlan
Ayudamos a los nuevos empleados a resolver dudas de escenarios complejos, errores operativos o situaciones atípicas del negocio mediante sesiones periódicas con mentores dedicados.
Cierre y Estabilización
Procesos de auditoría de cierre de mes. La IA y nuestros mentores detectan preventivamente desvíos en Kardex y errores de facturación, garantizando un balance contable limpio.
Compromiso y Tiempo de Maduración: Nuestro programa de transformación operativa es estrictamente anual. Basados en nuestra experiencia, entendemos que ordenar un negocio de distribución no es algo que se pueda sostener en solo tres meses. Se requiere de un ciclo completo de un año de uso continuo para que todas estas herramientas de control, e-learning e Inteligencia Artificial se integren profundamente en la médula del negocio y pasen a formar parte natural del día a día de tu operación. Esta es la única forma de garantizar una estabilidad real y permanente.
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